特定技能の申請書類一覧｜製造業の企業側チェックリスト

特定技能1号の必要書類は、外国人本人、受入れ企業、雇用・支援、製造業分野の4区分で確認します。提出範囲は、海外から呼ぶ認定申請、国内で切り替える変更申請、雇用を続ける更新申請で変わります。

製造業では、本人・受入れ企業・支援に関する共通書類に加え、事業所の産業分類、業務区分、JAIM加入に関する確認が必要です。採用から支援までの相談は特定技能外国人紹介・支援をご覧ください。

特定技能の申請書類一覧

必要書類を4区分で確認する

必要書類は、次の4区分に分けると確認しやすくなります。

外国人の状況から申請手続きを選ぶ

提出する範囲は、外国人の状況に応じて変わります。

出入国在留管理庁の提出書類一覧では、認定・変更・更新ごとに必要書類を確認できます。同一年度内に受入れ実績がある企業では第2表を省略できる場合があり、更新申請では第2表は不要です。

上表は代表例です。最新様式は特定技能関係の申請・届出様式一覧から取得してください。

登録支援機関へ支援を全部委託する場合も、支援計画は必要です。委託範囲と計画の内容をそろえます。委託先の選定は登録支援機関の選び方も参考にしてください。

工業製品製造業ではJAIM加入が必要

工業製品製造業分野で特定技能外国人を受け入れる事業所は、JAIMへの加入が必要です。企業単位ではなく、受け入れる事業所ごとに手続きを行います。

• 事業所の日本標準産業分類が対象か
• 外国人が担当する業務区分が対象か
• 受入れ事業所のJAIM加入手続きが完了しているか
• 最新の第3表に記載された分野別書類がそろっているか

対象業種・業務区分は工業製品製造業分野の特定技能、制度要件は経済産業省の公式案内、加入手続きはJAIM公式サイトで確認できます。

担当者別の申請書類チェックリスト

管理表には、担当者、期限、発行日、対象期間、原本・写し、翻訳の有無を記録します。

申請書類を準備する6ステップ

1. 認定・変更・更新のどれかを決める
2. 外国人本人と受入れ企業の要件を確認する
3. 製造業の対象分野・事業所・業務区分を確認する
4. 公式の第1表・第2表・第3表を取得する
5. 本人・人事・経理・工場・支援担当へ書類を割り振る
6. 提出前に記載内容と最新様式を照合する

書類を集める前の要件確認は、製造業で特定技能外国人を受け入れる条件と流れで整理しています。

提出前に確認する10項目

• 認定・変更・更新の申請区分が合っている
• 最新の第1表・第2表・第3表を使っている
• 旅券・在留カード・申請書の氏名表記が一致している
• 就業場所、業務、賃金、労働時間が資料間で一致している
• 証明書の発行日と対象期間が要件を満たしている
• 外国語資料に必要な日本語訳が付いている
• 署名、日付、ページ、添付資料に漏れがない
• 支援計画と委託契約の役割分担が一致している
• 製造業の分野別書類とJAIM加入状況を確認した
• 旧様式や別の外国人の情報が残っていない

※必要書類と省略条件は申請内容によって異なります。提出時は出入国在留管理庁の最新案内と、提出先の地方出入国在留管理官署で確認してください。

特定技能の申請書類でよくある質問

認定・変更・更新で同じ書類を使えますか？

使えません。申請区分ごとに対応する第1表・第2表・第3表を確認します。

受入れ企業の書類は毎回すべて必要ですか？

申請区分や過去の提出状況で変わります。同一年度内の提出実績による省略や、更新申請で第2表が不要になる場合があります。

登録支援機関へ委託すれば支援計画は不要ですか？

必要です。受入れ企業が支援計画を作成し、登録支援機関へ委託する内容を記載します。

製造業なら必ずJAIMへ加入しますか？

工業製品製造業分野で受け入れる事業所は加入が必要です。飲食料品製造業など、別分野では制度が異なります。

特定技能の申請書類まとめ

申請書類は、認定・変更・更新を選び、第1表・第2表・第3表の順に確認します。製造業では、事業所・業務区分・JAIM加入の確認も必要です。

採用計画や支援体制から整理したい製造業者様は、お問い合わせフォームからご相談ください。